Organizasyon şemasıyla şirket yapısını ve onayları yönetin
Holding, şirket, şube ve departmanlarınızı tek bir organizasyon modelinde birleştirin. Pozisyonları üst-alt ilişkileriyle tanımlayın, onay akışlarını güncel hiyerarşiden oluşturun ve yönetici değişikliklerinde bekleyen görevleri doğru kişiye devrederek iş sürekliliğini koruyun.
Çoklu şirket yapısı • Dinamik onay akışı • Kontrollü görev devri
Organizasyon Şeması
Hedefik Holding
Şirket
3
Şube
7
Departman
18
Organizasyon bilgisini yaşayan bir süreç altyapısına dönüştürün
Şemayı yalnız kim kime bağlı sorusunun cevabı olmaktan çıkarın. Organizasyon yapısını çalışan yönetimi, erişim rolleri ve onay süreçleri için ortak kaynak haline getirin.
Yapıyı görünür kılın
Holding merkezinden grup şirketlerine, şubelerden departman pozisyonlarına kadar tüm organizasyonu tek şemada görün.
Onayları hiyerarşiye bağlayın
İzin, fazla mesai, harcama ve avans taleplerinin onaycılarını güncel yönetici ve pozisyon ilişkilerinden belirleyin.
Değişimde sürekliliği koruyun
Yönetici değiştiğinde etkilenen görevleri görün, yeni yetkiliye devredin ve çalışanların yönetici bilgisini birlikte güncelleyin.
ÇOKLU ORGANİZASYON
Holding yapısından saha şubesine kadar organizasyonunuzu doğru kapsamda modelleyin
Birincil şirketi holding veya yönetim merkezi olarak belirleyin; aynı yapı altında birden fazla grup şirketi oluşturun. Her şirkete şubeler ekleyin, departmanları doğrudan şirkete veya belirli bir şubeye bağlayın.
- Birincil şirketi holding/yönetim merkezi olarak ayrıştırın.
- Aynı organizasyonda birden fazla tüzel şirket oluşturun.
- Şirketlere birden fazla şube ve şube yöneticisi tanımlayın.
- Departmanı doğrudan şirkete veya bir şubeye bağlayın.
Hedefik Holding
3 şirket · 7 şube · 18 departman
POZİSYON HİYERARŞİSİ
Departmanın iç yapısını üst-alt pozisyon ilişkileriyle kurun
Departman içinde yönetici, direktörlük, takım liderliği veya kuruma özel pozisyonlar oluşturun. Her pozisyonu bağlı olduğu üst pozisyona bağlayın, kişileri ve rolleri pozisyona atayın; onay sorumluluklarını pozisyon seviyesinde belirleyin.
- Pozisyon adı, seviye ve bağlı üst pozisyonu tanımlayın.
- Pozisyona kişi ve varsayılan erişim rolleri atayın.
- İzin, fazla mesai, harcama ve avans yetkilerini ayrı yönetin.
- Döngüsel veya kendisine bağlı pozisyon ilişkilerini engelleyin.
Departman
Ürün ve Teknoloji
Ürün Yönetimi
Bağlı üst pozisyon: Direktörlük
Atanan kişi: Deniz Arslan
HİYERARŞİK ONAY YÖNETİMİ
Onaycıları sabit listelerden değil, güncel organizasyondan belirleyin
İzin, fazla mesai, harcama ve avans talepleri için politikalar tanımlayın. Talep oluşturulduğu anda çalışanın güncel yöneticisini, departmanını ve pozisyon atamalarını kullanarak onay adımlarını dinamik biçimde oluşturun.
- Doğrudan, departman veya üst departman yöneticisini adım olarak seçin.
- Şirket ve departman hiyerarşisini onay kaynağı olarak kullanın.
- Belirli bir pozisyonu doğrudan politikaya bağlayın.
- Politika versiyonunu ve talep anındaki adımları kayıt altında tutun.
Operasyon Departmanı
İzin onay akışı
Takım Lideri
Departman Müdürü
Direktör
YÖNETİCİ DEĞİŞİMİ
Yeni yönetici göreve geldiğinde bekleyen işler sahipsiz kalmasın
Departman yöneticisini organizasyon içindeki uygun çalışanla değiştirin. Çalışanların yönetici bilgisini ve etkin yönetici atamasını birlikte güncelleyin; önceki yöneticide bekleyen izin, fazla mesai, harcama ve avans görevlerini görün ve yeni yetkiliye devredin.
- Yeni yöneticiyi departman çalışanları arasından seçin.
- Çalışanların yönetici bilgisini topluca güncelleyin.
- Bekleyen onay görevleri için etki kontrolü yapın.
- Görevleri yeni yöneticiye veya uygun yetkiliye kontrollü devredin.
Mevcut Yönetici
Deniz Arslan
Yeni Yönetici
Elif Yılmaz
POZİSYON BAZLI YETKİ
Yetkileri kişilere tek tek değil, organizasyondaki sorumluluğa bağlayın
Pozisyonlara varsayılan erişim rolleri atayın. Pozisyona gelen çalışan ilgili rolleri kazanırken, pozisyondan ayrılan kişinin yalnız pozisyon kaynaklı yetkilerini kontrollü biçimde kaldırın; yönetici değişimlerinde erişim sürekliliğini koruyun.
- Pozisyona birden fazla rol atayın.
- Rolün şirket veya departman kapsamını koruyun.
- Pozisyon ataması değiştiğinde rol kazanımını güncelleyin.
- Başka kaynaklardan verilen rolleri yanlışlıkla kaldırmayın.
Pozisyon
Ürün Yönetimi
Atanan kişi
Elif Yılmaz
Pozisyon Rolleri
- Departman Yöneticisi
- İzin Onaylayıcı
- Rapor Görüntüleyici
Pozisyona atandı
Roller senkronize edildi
Onay sorumlulukları güncellendi
YAŞAYAN BİR ORGANİZASYON MODELİ
Organizasyon şemanızı iş süreçlerinizin merkezine alın
Çoklu şirket yapınızdan departman pozisyonlarına, dinamik onaylardan yönetici görev devrine kadar Hedefik Organizasyon Yönetimi'nin kurumunuza nasıl uyarlanabileceğini birlikte inceleyelim.
Çoklu şirket desteği • Rol bazlı erişim • İzlenebilir değişiklik yönetimi